Betriebssystem unabhängig.
vOffice gibt es für Windows, Apple/Mac und Linux
Mehrsprachig hoch zwei
vOffice ist im doppelten Sinne mehrsprachig: Zum einen kann das Programm in Ihrer bevorzugten Sprache benutzt werden und zum anderen können auch alle Informationen und Dokumente mehrsprachig hinterlegt werden.
Desktop + Client/Server
Mit vOffice können Sie im Team von verschiedenen Rechnern aus gleichzeitig arbeiten. Auch über das Internet.
Gewohnte Textverarbeitung
Sämtliche Korrespondenz, wie Rechnungen oder auch Serienbriefe, können Sie bequem und wie gewohnt in Microsoft Word oder OpenOffice erstellen. Ein Knopfdruck genügt, und es wird z.B. eine Rechnung mit den entsprechenden Daten aus vOffice gefüllt und automatisch gedruckt bzw. versendet.
Dokumenten-Archivierung
Sie können für jedes Dokument (Rechnung, Mahnung, etc) festlegen, ob Sie es beim Drucken als PDF archivieren möchten.
Online
vOffice ist eng verzahnt mit Vreebie, einer Online-Reiseplattform. Dort können Sie Ihre komplette eigene Homepage erstellen mit allem was dazu gehört, inkl. einem Verfügbarkeitskalender und der Möglichkeit online zu buchen. Falls Sie bereits eine eigene Homepage besitzen, können Sie sie mit diesen Komponenten erweitern.
Nachrichten-Center
In vOffice werden sämtliche Nachrichten zentral verwaltet. Briefe, Emails, Faxe und Sprachnachrichten werden automatisiert oder manuell den verschiedenen Vorgängen, wie einer Rechnung oder einem Kontakt, zugeordnet. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Korrespondenz bei welchem Geschäftsvorfall gelaufen ist.
Aufgabenverwaltung
Hier können Sie alle zu erledigenden Aufgaben verwalten und die Durchführung überwachen. Z.B. können Sie automatisiert die Aufgabe Endreinigung bei einer neuen Belegung eintragen lassen und es nach der Erledigung abhaken. Oder Sie lassen das ToDo Bettwäsche bereitlegen bei der Anreise eintragen, falls der Gast Bettwäsche gebucht hat. Oder Sie erstellen eine Liste aller nötigen Reparaturen, wie z.B. Glübirne wechseln, Tür ölen, Duschkopf austauschen. Diese Listen können natürlich auch ausgedruckt werden und Sie können für jede Aufgabe eine Erinnerung festlegen, damit es zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht in Vergessenheit gerät.
Hinweise
Wenn irgendetwas nicht stimmt, weist vOffice Sie darauf hin, z.B. wenn ein Gast mit seinen Zahlungen in Verzug gerät.
Eigentümerabrechnung
Falls Sie nicht selbst Eigentümer der vermieteten Objekte sind, bietet vOffice mächtige Funktionen, Eigentümerabrechnungen zu erstellen.
Saisongruppen
Erstellen Sie beliebige Saisongruppen, in denen sich die Saisonzeiten unterscheiden, z.B. eine für die Miete und eine für die Kurtaxe.
Saisonzeiten
Über die Saisonzeiten können Sie später abhängig von Objektgruppen Preise vergeben, z.B. Hauptsaison, Nebensaison. Dabei können Sie fixe Saisonzeiten festlegen, die jedes Jahr gleich bleiben, z.B. Weihnachten, oder variable Saisonzeiten definieren, wie z.B. Ostern.
Phonetische Suche
Auf Wunsch können Sie nach Herrn Meier suchen und vOffice findet für Sie auch Herrn Maier, Meyer oder Herrn Mayer etc. Falls Sie eine Adresse aus Versehen mehrmals eingegeben haben, können Sie diese Adressen bequem wieder zusammenführen.
Seriendruck
Z.B. für Weihnachtsgrüße.
Quicktip
Sehen Sie mit einem Mausklick die wichtigsten Informationen eines Objektes. Welche das sind, legen Sie selbst fest. Z.B. Bettenanzahl, Größe, Preise etc.
Banking-Schnittstelle
Überweisungen können in Ihr Banking-Programm exportiert und die neusten Umsätze importiert werden. Eingehende Zahlungen werden automatisiert den offenen Rechnungen zugeordnet.
Auswahl der Datenbank
Erstellen Sie beliebig viele Datenbanken. Z.B. eine zum Testen/Üben und eine weitere für die Echtdaten. Vermieten Sie vielleicht aushilfsweise für ein befreundetes Vermietungsbüro? Öffnen Sie einfach (Passwort vorausgesetzt) dessen Datenbank neben Ihrer. Übrigens: Die verwendete Datenbank-Technologie ist hochmodern und absolut zuverlässig. Es ist z.B. nicht mehr notwendig (wie in vielen anderen Programmen), regelmäßig Daten-Reorganisationen durchzuführen.
Flexible Objekteigenschaften
u.v.a.